Ajour System er med i stort renoverings-, ombygnings- og moderniseringsprojekt af boliger i Højstrupparken
FAB, ERIK arkitekter A/S og Enemærke & Petersen A/S bruger Ajour til deres store byggesager på Fyn. Derfor besøgte vi en af de helt store sager – Højstrupparken i Odense – for at høre nærmere om deres processer ift. Dokumenthåndtering og byggestyring vedr. Mangelgennemgang, kvalitetssikring m.m.
På denne type byggesager er tid og kvalitet vigtig, men ikke mindst skal kommunikationen være på plads for at samarbejdet kan køre på skinner. Dokumentation er et andet centralt element i samarbejdet, således at tvister kan forbygges.
Kort om projektet
Højstrupparken i Odense blev opført tilbage i 1951. Nu trænger de ca. 600 boliger til en omfattende ombygning og renovering som også omhandler at få projektet Bæredygtighedscertificeret iht. DGNB. Ombygning og modernisering er et led i helhedsplanen og fremtidssikring af området. Projektet er udbudt i hovedentreprise, hvor Enemærke og Petersen A/S er hovedentreprenør og rådgiverteamet består af Erik Arkitekter A/S og Ingeniørfirmaet Viggo Madsen A/S.
- Budget: 522 mio. kr.
- Start: december 2019
- Slut: Primo 2023
Ajour som platform
Byggeriet står over for store udfordringer med mange renoveringer af eksisterende boligmasse. Derfor er det i dag vigtigt for mange boligselskaber at etablere en solid og genkendelig digital arbejdsproces, som understøtter de fysiske processer.
”Når vi har et behov for, at alt kører digitalt, på sådan en stor sag er der ikke plads til at have papirtegninger på kryds og tværs, der skifter hænder hele tiden. Du har en meget hurtigere fildeling. Du kan dele med folk, som ikke er på pladsen. Jeg kan sidde og ringe til mine kollegaer i Viborg, hvor blandt andet landskabsarkitekten sidder, så kan jeg referere til en tegning og hun kan lynhurtigt finde den frem på Ajour. Det skaber bare noget konsistens på en sag som denne her, at man har det hele lige indenfor rækkevidde.” siger Emil Paetau, Byggeleder, ERIK arkitekter
Digitale byggestyrringsløsninger kan bidrage til at skabe overblik af bl.a. tilsyn, fejl og mangler, kvalitetssikring mv. Herudover sikres det, at der altid er tilgang til projektmaterialet med de nyeste revisioner – og de opslidende manuelle arbejdsgange med mange tusinde e-mails kan let forbedres:
”Der er meget kommunikation omkring en byggeplads og meget af den kommunikation har hele tiden foregået ved, at man sender mails frem og tilbage, og her er en digital platform nemmere. Der findes jo mange på markedet i dag (…) men det er vigtigt for os, at vi har en platform, som er nem, tilgængelig og som vi kan dele med både vores arkitekt og med vores entreprenører – og der har vi valgt Ajour.” fortæller Franz Leitner, Bygherre hos FAB
Det er ikke kun Bygherren som har taget digitaliseringen til sig, også entreprenørerne anvender de digitale redskaber i deres daglige arbejde Her fortæller den udførende byggeleder om hans hverdag med Ajour:
”Ud af måske otte timer af dagen, så foregår fire – fem timer nok i Ajour, for mit vedkommende, fordi jeg både sidder med beboermangler, KS, drift og vedligeholdelse. Og det foregår meget i Ajour app.” fortæller Kasper Borowik, Byggeleder hos Enemærke & Petersen A/S.
Han fortsætter:
”Vi bruger Ajour her på pladsen, både på rådgivende side og vores egen side, hvor vi har vores eget Ajour, som vi laver vores KS i og alt der har med os, vores håndværker og underentreprenører at gøre.”
Alle involverede parter benytter sig af Ajours samlede platform i forbindelse med renoveringsprojektet af boligerne i Højstrupparken, som giver fagfolket mere tid til det, de er gode til, bedre tværfagligt samarbejde, bedre kvalitet og bedre tal på bundlinjen. Ajours app gør det muligt at dele projektets plantegninger med håndværkerne på deres smartphones eller tablets, hvilket gør det nemt at udføre den daglige KS. Ved hjælp af Ajour bringes byggeriets parter sammen om at levere kvalitet; bæredygtigt med færre ressourcer, smidige processer og tilfredse kunder.
Building Better Together
Med Ajour System bliver selv komplicerede byggeprocesser meget lettere at håndtere. Projektet i Højstrupparken har fået øget effektiviteten ved at strømline deres kommunikation og dokumentation, og bruger nu mindre tid på de administrative opgaver og kommunikation.
Hos Ajour udvikler vi brugervenlige løsninger, som hjælper med at styre sikkert og gnidningsfrit samarbejde på byggeprojekter, igennem byggeriets livscyklus. På denne måde minimeres byggefejl, forsinkelser og kommunikationsfejl, samtidigt sikres kvaliteten og bundlinjen. Dokumentationen for udførslen er altid tilgængelig for bygherren og hans driftsafdeling. Det mener vi, er et godt eksempel, på det vi kalder ”Building Better Together”.
