En af de største kommuner på Island bruger nu Ajour System
I 2021 besluttede Árborg kommune at digitalisere sit projekt- og kvalitetsstyring. I dag, 6 måneder senere er Árborg kommune i fuld gang med implementeringen af alle Ajour Systems digitale løsninger.
Árborg kommune ligger på Islands sydkyst med en befolkning på ca. 11.000 indbyggere og er en af de hurtigst voksende kommuner på Island, når det kommer til intensivering i infrastrukturen.
Administrationens vision om digitalisering og kvalitetsstyring er at arbejde i Ajour-miljøet ved hjælp af platformene. På denne måde forbliver dokumentationen af alle bygninger inden for kommunen, hvilket er et utrolig vigtigt aktiv at have i forhold til byggeriets fremtid.
I dag har kommunen fuldt ud implementeret AjourTender platformen for alle deres udbudsprojekter. Konsulenterne og alle andre involverede i udbuddene arbejder på den samme platform uden problemer. Selve implementeringen var en klar og let proces og tog ikke mere end to udbudsprojekter at forstå. I dag er konsulenterne i stand til at bruge og administrere udbudsplatformen uden teknisk support.
Som nævnt er kommunen den hurtigst voksende kommune, når det kommer til intensivering i infrastrukturen. Árborg bruger AjourBox til al dokumentationsbehandling i alle deres projekter. Alle dem, der er involveret i projekterne, bruger også AjourBox, fra designere (arkitekter, ingeniører) til entreprenører.
Dokumenter gennemgås via AjourBox og AjourInspect platformene. Beslutningstagning mellem designere og rådgivere og ejere baseret på gennemgang af designet diskuteres, gennemgås og følges op via AjourInspect platformen. E-mail diskussioner med flere vedhæftede filer reduceres på grund af AjourInspect platformen. En kæmpe fordel for opfølgningen.
Når det kommer til al kvalitetsdokumentation i deres projekter, ønsker Árborg, at alle entreprenører dokumenterer deres kvalitetssikring i Árborgs AjourQA platform. Árborg mener, at deres bygninger bør have alle disse kvalitetssikringer med sig til gavn for driftsledelsen. De ønsker også at kunne følge processen under selve byggeprocessen.
Árborg driver omkring 55 bygninger og udviklinger. Til fordel for at holde styr på al vedligeholdelse af deres bygninger, vil de bruge AjourInspect. Al vedligeholdelse vil blive dokumenteret og fulgt op på AjourInspect platformen. Vedligeholdelseshistorien for hver bygning, som de ejer, vil få adgang til på en meget let måde for al fremtidig vedligeholdelse og statistik.
Vi er meget stolte over samarbejdet med Árborg kommune, der bruger vores brugervenlige løsninger til alle faser af deres byggeprojekter, der indeholder projektweb, udbudsportal, byggeledelse og kvalitetssikring.
