Ausführung

Der Bau beginnt und eine Vielzahl von Aufgaben müssen geplant und koordiniert werden. Logistik, Ressourcen, Überwachung und Qualitätssicherung müssen implementiert werden. Während des Bauprozess finden regelmäßig Statusmeetings und Abstimmungsgespräche zwischen den ausführenden Auftragnehmern und Beratern statt.

ENTWURF

AUSFÜHRUNG

BETRIEB

Projektmaterial

Für einen guten Start in den Bauprozess ist es wichtig, dass alle Beteiligten einfachen und schnellen Zugriff auf das aktuelle Projektmaterial haben. Mit AjourBox sind alle Unterlagen an einem Ort gesammelt und der rechtegesteuerte Zugriff auf die Ordner sorgt dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind – egal ob aus dem Büro oder unterwegs (offline / online). So haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche – kurz gesagt, der Arbeitsablauf wird effizienter. (Sicherheit und Eigentum).

Ausschreibungsverfahren

Das Einholen von Angeboten ist oft schwer zu überblicken. AjourTender hilft, hierbei den Überblick zu behalten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird erstellt und relevantes Material wird verlinkt, bevor die Bieter zur Teilnahme eingeladen werden. Danach läuft der Prozess von selbst, da die Bieter automatisch über Abgabefristen oder ausgestellte Korrekturblätter informiert werden.

Nach Abschluss der Ausschreibung können eingegangene Angebote und Ausschreibungsunterlagen direkt in AjourBox archiviert werden, von wo aus die relevanten Parteien darauf zugreifen können. Wenn Sie Hilfe beim Erstellen von schnellen Angebotslisten benötigen, können Sie hier mehr über AjourCollab lesen.

Bauleitung und Aufgabenverwaltung

Mit AjourInspect wird die Bauleitung und -nachbereitung digital und es kann sichergestellt werden, dass Fehler und Mängel entdeckt und nicht zuletzt kontinuierlich behoben werden. Das garantiert bessere Arbeitsqualität. Mit Hilfe der Ajour-App werden Registrierungen einfach vor Ort erstellt und Verbesserungen und Nachbereitungen können laufend verfolgt werden. Dadurch kann das Projekt besser gemanagt und Konflikte direkt auf der Baustelle reduziert werden, wo sie auch auftreten.

Qualitätsmanagement

Behalten Sie die Qualität der durchgeführten Arbeiten mit AjourQA im Blick, wobei der einzelne Handwerker selbst die durchgeführten Arbeiten gemäß den Kontrollplänen des Projekts dokumentiert. AjourQA basiert auf eingebauten branchenspezifischen Checklisten, die auf die konkreten Fälle angepasst sind, aber gleichzeitig auch für Einheitlichkeit in der Dokumentation sorgen.

Durch kontinuierliche Dokumentation wird die auch Qualitätssicherung besser und wertvoller. Gleichzeitig erleichtert es den Arbeitstag, da die Arbeit vor Ort erledigt wird. Die späten, frustrierenden Abende im Büro mit dem Sammeln von Qualitätsdokumentationen gehören von nun an der Vergangenheit an.

Betrieb und Instandhaltung

Das Sammeln von Betriebs- und Wartungsmaterialien ist oft umständlich und zeitraubend. AjourFM hilft, einen einheitlichen Inhalt zusammenzustellen, der einfach an den Kunden übergeben werden kann. Basierend auf vordefinierten Bauelementkarten werden alle Informationen und zugehörigen Datenblätter an einem Ort gesammelt. Diese werden nach AjourBox exportiert, von wo sie einfach heruntergeladen werden können.

Die erstellten Bauelementkarten bilden die Basis für einen digitalen Betriebsplan, der zur Steuerung der Instandhaltung im Betrieb dient.

Liefergeschäft

Wir wissen, dass am Ende eines Bauprojekts viel Betrieb ist und helfen dabei, das gesamte Material für das Liefergeschäft schnell und einfach zusammenzustellen.

Die gesammelten Berichte können z. B. mit Mängellisten oder Qualitätssicherung aus AjourInspect und AjourQA einfach direkt in AjourBox ausgedruckt werden. Von hier aus kann das gesamte Projekt als einzelne Zip-Datei heruntergeladen werden, die dem Bauherr übergeben oder lokal gespeichert werden kann – einfacher geht es unserer Meinung nach nicht. 

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