Sichere Dokumentenverwaltung – digitalisierte Dokumente gehen nicht verloren

AjourBox ist ein vollumfängliches Projektweb für die Verwaltung von Dokumenten und Zeichnungen für Ihre Immobilie oder Ihr Bauvorhaben. Die Lösung umfasst alle Etappen eines Projekts: Von der Planungsphase über die Abnahme bis hin zum anschließenden Betrieb. Ob von unterwegs oder vom Büro aus – die Weiterleitung und der Zugriff auf Ihre Dokumente sind einfach und schnell möglich. AjourBox fasst alle Dateien und Dokumente an einem Ort zusammen und bietet allen Fachgruppen einen einfachen und schnellen Zugriff auf die Projektmaterialien. Dank der automatischen Änderungskontrolle öffnen die Projektteilnehmer immer jeweils die aktuellste Version jedes Dokuments.  

AjourBox bildet den Grundpfeiler von Ajour. Die Lösung kann produktübergreifend verwendet werden. Alle Ereignisse werden protokolliert, und es werden Benachrichtigungen über Änderungen und neue Dokumente versendet. AjourBox verfügt über eine Berechtigungsverwaltung. Dementsprechend können Sie spezifische Ordner für einzelnen Firmen oder Anwender freigeben, damit nur Zugriff auf zugeteilte Ordner möglich ist. 

Wir haben integrierte Standards für die Ordnerstruktur entwickelt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Sie können jedoch auch eigene Standards erstellen und importieren. AjourBox erfüllt die Anforderungen an Projektwebs der IKT-Bekanntmachung.  

 

Hören Sie, wie AjourBox für Ihr Bauprojekt Mehrwert generieren kann

Kontakt

Vorteile von AjourBox

Sicheres Hosting

Die Daten werden in einer sicheren Umgebung in unserem professionellen Hostingcenter mit sicherer Internetanbindung, Zutrittskontrolle, Kühlung und Überwachung gespeichert. Es erfolgt eine tägliche Datensicherung des Systems mit Übertragung an einen externen Serverstandort.

Einfache Verwaltung und Weiterleitung von Dateien

AjourBox bietet allen Benutzern einfach und bequem Zugriff auf die Projektmaterialien. Über die Zuteilung von Berechtigungen können Sie festlegen, wer Zugriff auf Ordner und Dateien hat, wer Änderungen vornehmen, neue Dateien hochladen und veröffentlichen darf. 

Vorschau

Mithilfe der Dateivorschau erhalten Sie schnell eine Übersicht über den Dateiinhalt, damit Sie beispielsweise bei Zeichnungen sofort die korrekte Datei herunterladen.

Ordnerstruktur importieren

Sie können unsere integrierten Molio-Standards (Bips) für die Ordnerstruktur verwenden oder eine eigene Ordnerstruktur erstellen und importieren.

Lückenloser Verlauf

AjourBox enthält eine vollständige Protokollierung sämtlicher Ereignisse. Hier wird beispielsweise erfasst, wer die Datei heruntergeladen, bearbeitet oder geändert hat.  

Firmen- und Projektweb

AjourBox ist mehr als nur ein Projektweb. Mit AjourBox können Sie auch alle internen Dokumente des Unternehmens speichern.

Immer zur Hand. Überall einsetzbar.

So einfach war die Weiterleitung von Dokumenten und Dateien noch nie. Sie können Ihre Dateien von jedem Standort aus und zu jedem Zeitpunkt sichten und weiterleiten. 

Der Zugriff auf AjourBox erfolgt über den Browser und über die App auf Smartphones und Tablets. Ausgelegt für Apple und Android.