Mit AjourTender Zeit und Ressourcen sparen

Mit AjourTender lassen sich digitale Vergabeverfahren und Ausschreibungen reibungslos durchführen. Der gesamte Prozess von der Leistungsbeschreibung bis hin zur Beurteilung eingegangener Angebote wird gestrafft. So können Sie Zeit, Ressourcen und Kosten sparen. Ihr Zeitaufwand für die Verwaltung und Weiterleitung von Zeichnungen und Dokumenten und die Beschaffung von Angeboten wird minimiert.

Mit AjourTender können Sie Ausschreibungen von einem zentralen Ort aus managen und sich den Status anzeigen lassen. Die Anbieter können die Ausschreibungsunterlagen bequem herunterladen und selbst ausdrucken und ihre Angebote mit Anlagen direkt im System einreichen. Fristen und Erinnerungen können leicht eingestellt werden. Die Anbieter werden vor Ablauf der Ausschreibungsfrist mehrfach darüber informiert. Hierdurch wird die fristgerechte Angebotsabgabe deutlich sicherer.

  • Es können mehrere Ausschreibungen für den gleichen Vorgang erstellt werden
  • Einrichtung von Ausschreibungen in Gewerken
  • Übersicht über eingegangene Angebote und Preise
  • Einrichtung von Zuschlags- und Auswahlkriterien für die Ausschreibung
  • Erfüllt die IKT-Bekanntmachung
  • Integriertes Projektweb, AjourBox mit Änderungs- und Versionsverwaltung

Mehr über AjourBox erfahren

Vorteile von AjourTender

Einfache Einrichtung

Der Assistent hilft Ihnen bei der Einrichtung, u. a. mit Funktionen wie Hochladen der Ausschreibungsunterlagen, Aufteilung nach Gewerken und Verwaltung des Zugriffs für die Anbieter.

Ausschreibungsunterlagen

Die Ausschreibungsunterlagen können schnell und einfach in AjourBox hochgeladen werden. Hier werden die aktuellsten Änderungen und Versionen automatisch verwaltet. Alle Anbieter werden über neue Änderungen informiert. 

Komplette Protokollierung und lückenloser Verlauf

Alle Ereignisse werden im System protokolliert und sind komplett nachverfolgbar. So haben Sie beispielsweise einen Überblick darüber, wer die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen hat.

Fragen und Antworten

Die Anbieter können anonym Fragen einstellen. Antworten oder Berichtigungsblätter lassen sich schnell und einfach erstellen und sind für alle Anbieter sichtbar.

Einreichung von Angeboten online

Die Anbieter geben ihre Angebote online ab. Der Auftraggeber kann die hochgeladenen Angebote erst nach Ende der Ausschreibungsfrist einsehen.

Ergebnisübersicht

AjourTender bietet Ihnen eine Ergebnisübersicht und die Möglichkeit, das Ergebnis schnell und einfach zu veröffentlichen. Auf diese Weise werden alle Anbieter benachrichtigt.

Grafische Übersicht

AjourTender bietet Ihnen eine schnelle grafische Übersicht darüber, wer an der Ausschreibung teilnehmen möchte, die Teilnahme abgelehnt oder noch nicht geantwortet hat. Die Lösung ermöglicht Ihnen gleichzeitig, den Anbietern, die noch nicht geantwortet haben, eine Erinnerung zu senden. Die Angebote und ergänzenden Dateien werden hochgeladen und Sie können unter der Ausschreibung sehen, welche Teilnehmer bereits Angebote hochgeladen haben und wer noch fehlt.

AjourEEE

AjourEEE

Wir haben das gemeinsame europäische Ausschreibungs-Dokument, die „EEE“, in unserem System integriert. Das Dokument unterstützt dieselben Sprachen wie der Rest der Plattform. Man kann es frei verwenden, ungeachtet davon, ob man schon Nutzer von Ajour Produkten ist. Wenn Sie wünschen, eine EU-Ausschreibung oder sonst welche Art von Ausschreibung anzufangen, sind Sie sehr willkommen, uns für weitere Informationen bzgl. der Möglichkeiten des AjourTenders zu kontaktieren.

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