Spar tid og ressourcer med AjourUdbud

AjourUdbud gør det nemt og enkelt at oprette udbud og afholde licitation digitalt. Hele processen fra udbudsspecifikation til vurdering af indkomne tilbud bliver strømlinet, hvilket hjælper dig til at spare tid, ressourcer og reducere omkostninger. Du slipper for at bruge tid på administration og distribution af tegninger og dokumenter samt indhentning af tilbud.

AjourUdbud giver dig en central placering til styring og visning af status på alle udbud. Tilbudsgivere kan let downloade og selv udskrive udbudsmaterialet og aflevere deres tilbud med bilag direkte i systemet. Deadlines og alarmer er let at indstille, og bydende vil blive underrettet flere gange inden udbudsfristerne, hvilket i højere grad sikrer aflevering af tilbuddet til tiden.

  • Mulighed for at have flere udbud på samme sag
  • Opsætning af udbud i entrepriser
  • Oversigt over indkomne tilbud og priser
  • Opsæt tildelings- og udvælgelseskriterier for udbuddet
  • Overholder IKT-bekendtgørelsen
  • Integreret projektweb, AjourBox med versions- og revisionsstyring

Læs mere om AjourBoxHent brochure

Fordele med AjourUdbud

Simpel oprettelse

Du guides let igennem oprettelsen med upload af udbudsmateriale, opdeling efter entrepriser og styring af adgangen for de bydende.

Udbudsmateriale

Upload hurtigt og let udbudsmateriale i AjourBox, som automatisk holder styr på nyeste revisioner og versioner og notificerer alle tilbudsgivere om nye ændringer. 

Fuld log og historik

Systemet logger alle hændelser og giver dig fuld sporbarhed, så du f.eks. har overblik over, hvem der har downloadet udbudsmateriale.

Spørgsmål og svar

Tilbudsgivere får mulighed for at stille spørgsmål anonymt. Svar eller rettelsesblade oprettes nemt og er synlige for alle tilbudsgivere.

Aflever tilbud online

Tilbudsgivere afleverer deres tilbud online, og det er ikke muligt for udbyder at se de uploadede tilbud før efter licitationstidspunktet.

Resultatoversigt

AjourUdbud giver dig en resultatoversigt og mulighed for nemt og hurtigt at offentliggøre resultatet, så alle tilbudsgivere bliver notificeret.

Demonstration af AjourUdbud på web

Grafisk overblik

AjourUdbud giver dig et hurtigt grafisk overblik over, hvem der ønsker at deltage i udbuddet, har afvist eller mangler at svare og giver dig samtidig mulighed for at udsende en reminder til de, der endnu ikke har svaret. Tilbud og supplerende filer uploades og du kan under udbuddet se, hvem der har uploadet tilbud, og hvem der mangler.