Jedna z największych gmin na Islandii korzysta z Ajour System
W 2021 r. gmina Árborg zdecydowała się na cyfryzację zarządzania projektami i jakością. Dzisiaj, 6 miesięcy później, gmina Árborg jest w trakcie pełnego wdrażania wszystkich cyfrowych rozwiązań Ajour System.
Gmina Árborg położona jest na południowym wybrzeżu Islandii z populacją około 11 000 mieszkańców i jest jedną z najszybciej rozwijających się gmin na Islandii, jeśli chodzi o rozbudowę infrastruktury.
Wizją administracji w zakresie cyfryzacji i zarządzania jakością jest praca w środowisku Ajour z wykorzystaniem nowoczesnej, wielobranżowej platformy. Na tej podstawie dokumentacja wszystkich budynków pozostaje w zasobach i pod kontrolą gminy, co jest niezwykle ważnym atutem podczas administrowania tymi budynkami.
Dziś gmina w pełni wdrożyła platformę AjourTender dla wszystkich swoich projektów przetargowych. Użytkownicy i wszyscy inni zaangażowani w proces przetargowy pracują na jednej wspólnej platformie. Samo wdrożenie było szybkim i łatwym procesem, którego zrozumienie nie trwało dłużej niż dwa projekty przetargowe. Dziś użytkownicy są w stanie korzystać i zarządzać platformą przetargową samodzielnie, bez wsparcia technicznego.
Jak wspomniano, gmina jest najszybciej rozwijającym się regionem, jeśli chodzi o rozbudowę infrastruktury. Árborg używa AjourBox do przetwarzania całej dokumentacji we wszystkich swoich projektach. Z AjourBox korzystają również wszystkie zaangażowane w projekty osoby, od projektantów, architektów, inżynierów po wykonawców.
Dokumenty są przeglądane za pośrednictwem platform AjourBox i AjourInspect. Podejmowanie decyzji przez projektantów, doradców i inwestora na podstawie przeglądu projektu jest omawiane, weryfikowane i śledzone na platformie AjourInspect. Dyskusje mailowe z wieloma pobocznymi wątkami, załącznikami i adresatami są ograniczone dzięki platformie AjourInspect. Jest to ogromna korzyść dla utrzymania płynności oraz zachowania wątku całego procesu.
Jeśli chodzi o przeprowadzanie kontroli jakości w swoich projektach, Árborg chce aby wszyscy wykonawcy dokumentowali swoją pracę na platformie Árborg AjourQA. Gmina Árborg uważa, że powinna mieć dostęp do pełnej dokumentacji z kontroli przeprowadzonej w ich budynkach. Chcą również mieć dostęp do informacji i śledzić sam proces podczas jego trwania.
Árborg działa i zarządza około 55 budynkami i ciągle się rozwija. Aby móc śledzić wszystkie prace serwisowe swoich budynków będą korzystać z AjourInspect. Wszystkie przeglądy będą dokumentowane i kontrolowane na naszej platformie. Historia serwisowa każdego budynku, który posiadają, będzie dostępna w bardzo łatwy sposób dla wszystkich przyszłych przeglądów oraz napraw.
Jesteśmy bardzo dumni ze współpracy z gminą Árborg, która wykorzystuje nasze przyjazne dla użytkownika rozwiązania we wszystkich fazach projektów budowlanych w tym platformę CDE do wymiany plików, platformę przetargową, zarządzanie procesami budowlanymi oraz kontrolę jakości.
