Bezpieczne zarządzanie dokumentacją – w wersji cyfrowej nic nie ma prawa zginąć

AjourBox to kompletny system online do zarządzania dokumentami i rysunkami powiązanymi z daną nieruchomością lub projektem budowlanym. System jest przydatny, począwszy od fazy projektowania poprzez realizację budowy i przekazanie obiektu, aż do jego późniejszej eksploatacji. Rozwiązanie daje dostęp do dokumentacji i umożliwia udostępnianie jej innym nie tylko z biura, ale także w terenie. AjourBox zapisuje wszystkie pliki i dokumenty w jednym miejscu i zapewnia wszystkim podwykonawcom szybki i łatwy dostęp do materiałów projektowych. Dzięki funkcji automatycznego zarządzania wersjami uczestnicy projektu widzą zawsze najnowszą wersję dokumentu. 

AjourBox to fundament całej rodziny rozwiązań Ajour. Może być stosowany we wszystkich produktach. Wszystkie zdarzenia są rejestrowane. Do użytkowników rozsyłane są powiadomienia o zmianach i nowych dokumentach. Kwestie dostępu do plików są regulowane przez nadawanie uprawnień. Określone foldery można z łatwością udostępniać tylko konkretnym firmom lub użytkownikom, nie nadając im przy tym dostępu do reszty zasobów. 

Aby ułatwić życie użytkownikom, w systemie zastosowana została standardowa struktura folderów. Można jednak także utworzyć i zaimportować własne standardy. AjourBox spełnia wymagania stawiane systemom do zarządzania projektem online przez duńską ustawę o technologiach informacyjno-komunikacyjnych. 

 

Dowiedz się, w jaki sposób AjourBox może stworzyć wartość dodaną dla Twojego projektu budowlanego

Skontaktuj się z nami

Zalety systemu AjourBox

Bezpieczny hosting

Dane przechowywane są w niezawodnym środowisku w naszym profesjonalnym centrum hostingowym z bezpiecznymi połączeniami internetowymi, kontrolą dostępu, chłodzeniem serwerów i nadzorem. Codziennie wykonywana jest kopia zapasowa systemu, która następnie przesyłana jest do serwera w zewnętrznej lokalizacji.

Prosta administracja i udostępnianie plików

System AjourBox umożliwia wszystkim użytkownikom łatwy dostęp do materiałów projektowych. Nadając użytkownikom odpowiednie uprawnienia można decydować o tym, kto może wyświetlać zawartość określonych folderów i plików, edytować je, a także przesyłać i publikować nowe pliki. 

Podgląd

Dzięki funkcji podglądu można łatwo zorientować się w zawartości pliku (na przykład sprawdzić, czy zawiera on rysunek) i pobrać właściwy plik już za pierwszym razem.

Import struktury folderów

Użytkownik może skorzystać z naszych zintegrowanych norm Molio (Bips) w zakresie struktury folderów. Możliwe jest też utworzenie i zaimportowanie struktury własnej.

Pełna historia

W systemie AjourBox utrzymywany jest kompletny dziennik zdarzeń i ich wykonawców. Można zawsze sprawdzić, kto pobrał, edytował lub zaktualizował dany plik. 

Zarządzanie dokumentacją projektową i firmową

AjourBox to więcej niż tylko możliwość zarządzania projektem online. System umożliwia też przechowywanie wszystkich wewnętrznych dokumentów przedsiębiorstwa.

Demonstration af AjourBox app på smartphone

Zawsze i wszędzie pod ręką

Udostępnianie plików i dokumentów nigdy nie było prostsze. Teraz pliki można przeglądać i udostępniać z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. 

Do systemu AjourBox można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji na smartfonach i tabletach (dostępnej w wersji zarówno na urządzenia Apple, jak i na Androida).