Powrót do zestawienia
22. lutego 2018

Dział administracji nieruchomościami Akademiska Hus zauważa spore oszczędności czasu wynikające z zastosowania funkcji Door Manager w module BIMeye

Akademiska Hus to jeden z największych właścicieli nieruchomości w Szwecji. Zadaniem organizacji jest rozwój i zarządzanie nieruchomościami szwedzkich uniwersytetów i szkół wyższych. Mikael Rimskog zajmuje się obsługą i konserwacją tych budynków. Większą część jego dnia roboczego zajmuje gromadzenie szczegółowych informacji o wszystkich częściach budynków, włącznie z takimi detalami, jak wymagające naprawy drzwi.

Odkrycie platformy BIMeye, a przede wszystkim modułu Door Manager, miało bardzo pozytywny wpływ na pracę Mikaela przy obsłudze zmian w zakresie procedur konserwacji obiektów.

Baza danych BIMeye zawiera wszystkie potrzebne informacje, takie jak szerokość, wysokość i głębokość oraz wszystkie dane techniczne drzwi i elementów w ich otoczeniu. Dzięki możliwości pobrania tych danych z bazy BIMeye oszczędzamy wiele godzin pracy w porównaniu z tym, co było kiedyś” – mówi Mikael Rimskog.

Absolutnie fantastyczne rozwiązanie!

Moduł BIMeye Door Manager został wdrożony po raz pierwszy podczas projektowania i budowy Ulls Hus.

Po zakończeniu tego etapu przejęliśmy w zarząd gotowy do zasiedlenia budynek. Razem z obiektem przekazano nam całą dokumentację wraz z jego danymi technicznymi. Odziedziczyliśmy także samą bazę danych BIMeye, zawierającą dane wszystkich drzwi i okien budowli” – mówi Rimskog. Opowiada też, że możliwość wyszukiwania i filtrowania danych w BIMeye pozwoliła na zredukowanie dotychczasowej, raczej dużej liczby roboczogodzin do minimum.

Plan budynku Ulls Hus, zawierający informacje o wszystkich pomieszczeniach i ich właściwościach, mamy w HyperDoc, naszym programie do zarządzania nieruchomościami. Program bazuje na rysunkach i modelach. Dokumenty te dają użytkownikowi dostęp do instrukcji konserwacji poszczególnych części budynku, takich jak drzwi, stropy, posadzki i ściany.

W wyniku połączenia baz programów HyperDoc i BIMeye użytkownik uzyskuje wizualny ogląd położenia wszystkich drzwi w nieruchomości. Instrukcje konserwacji dostępne są w używanym w Akademiska Hus programie «Management Instructions»” – mówi Rimskog.

Program BIMeye umożliwia generowanie raportów zawierających kompletną listę wszystkich drzwi w obiekcie wraz ze wszystkimi potrzebnymi danymi. Michael Rimskog uważa, że to po prostu fantastyczne!

„Mam dostęp do wszystkich informacji, których potrzebuję. Wystarczy, że użyję opcji «filtruj i wyszukaj». To najprzydatniejsza funkcja BIMeye. Jest jak znalazł, gdy w nieruchomości zmieniają się mieszkańcy lub najemcy, albo gdy trzeba wymienić elementy drzwi. Dostęp do tych danych w bazie to olbrzymie ułatwienie. Wyszukiwanie informacji o drzwiach w BIMeye jest bardzo proste, można też od razu wysłać je do nowych użytkowników lub dostawców.

Dotychczas musieliśmy ręcznie przeszukiwać wiele różnych archiwów. Nie dość, że zajmowało to mnóstwo czasu, to i tak nie uzyskiwaliśmy tak szczegółowych danych, jakie dziś zapewnia nam BIMeye. Teraz mamy pod ręką wszystkie informacje o drzwiach i ich elementach.

Dostępne w module BIMeye Door Manager szczegółowe informacje o drzwiach pochodzą z rysunków i modeli, które powstały jeszcze na etapie projektowania. Oszczędza to nam bardzo dużo czasu. Oznacza to też, że mamy pełną kontrolę nad istniejącymi częściami budynków. Gdy drzwi lub ich część wymaga wymiany, pobieramy po prostu odpowiednie dane z bazy i jeszcze tego samego dnia wysyłamy nowe zamówienie do dostawcy, od którego dana część pierwotnie pochodziła. Baza zawiera te dane, podobnie jak informacje, gdzie fizycznie w budynku dane drzwi się znajdują” – opowiada Mikael Rimskog.

Więcej aplikacji BIMeye w przyszłości = większa oszczędność czasu

Akademiska Hus odnosi dziś duże korzyści z faktu, że aplikacja Door Manager została zastosowana już na etapie projektowania budynku.

Dla Mikaela nie ulega wątpliwości, że wdrożenie w fazie projektowania kolejnych aplikacji BIMeye, takich jak Room Manager, generujący na podstawie modelu BIM dane o wszystkich elementach pomieszczeń, ma olbrzymi potencjał.

„Jeśli wdrożenie kolejnych aplikacji BIMeye spowoduje zmniejszenie liczby godzin, przez które muszę jeździć po całym kampusie, żeby fizycznie sprawdzić lokalizację problemu, to widzę tu duży potencjał. Oczywiście, że wygodniej jest sprawdzić to bezpośrednio w bazie danych kilkoma kliknięciami myszy, a potem przefiltrować wyszukane informacje.”

Dzisiaj, dzięki zastosowaniu aplikacji Door Manager, Mikael Rimskog może szybko wyszukać w bazie potrzebne dane i od razu wysłać do dostawcy zamówienie na nowe drzwi lub ich części. Wcześnie odnalezienie potrzebnych do tego informacji potrafiło zająć nawet kilka dni.

Kompletne dane o lokalizacji drzwi stanowią także doskonały punkt wyjścia do tworzenia przetargów, gdy powstaje potrzeba zakupienia usług w zakresie obsługi i konserwacji nieruchomości. Dlatego, jak twierdzi Rimskog, uzyskanie podobnej funkcjonalności w zakresie danych o pomieszczeniach, wyposażeniu wnętrz i wszystkich innych wymagających konserwacji części oraz elementów budynków też byłoby nieocenioną pomocą.