Rozpoczyna się budowa i trzeba zaplanować oraz skoordynować dużą liczbę zadań. Wdrożyć logistykę, zasoby, nadzór i zapewnić odpowiednią jakość. W miarę postępu prac na budowie odbywają się regularne spotkania koordynacyjne pomiędzy wykonawcami a konsultantami.
Aby dobrze rozpocząć proces budowy, ważne jest, aby wszystkie strony miały łatwy i szybki dostęp do zaktualizowanej dokumentacji projektowej. Dzięki AjourBox cała dokumentacja jest zgromadzona w jednym miejscu, a regulowany przez nadawanie odpowiednich uprawnień dostęp do folderów zapewnia, że wszystkie strony są zawsze na bieżąco – czy to w biurze, czy w podróży (offline/online). Zapewnia to mniej straconego czasu i więcej czasu na to, co ważne – krótko mówiąc, przepływ pracy staje się bardziej wydajny. (bezpieczny i szybki dostęp).
Zbieranie i nadzorowanie ofert często może być trudne, tutaj AjourTender pomaga zachować przejrzystość i płynność tego procesu. Tworzymy przetarg i zapraszamy oferentów do udziału w nim. Dołączamy pełną dokumentację przetargową a następnie proces przebiega samoistnie. Oferenci są automatycznie powiadamiani o terminach składania ofert, nowych pytaniach lub odpowiedziach czy też rewizjach dotyczących dokumentacji.
Po zakończeniu przetargu otrzymane oferty i materiały przetargowe można zarchiwizować bezpośrednio w AjourBox, skąd odpowiednie strony mają do nich dostęp. Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu szybkich list ofertowych, możesz przeczytać więcej o AjourCollab tutaj.
AjourInspect pozwala na digitalizację całego procesu zarządzania budową i jej późniejszą kontrolą. Dzięki temu szybko wykrywasz błędy i braki, a także adresujesz zadania do konkretnych osób, co gwarantuje lepszą jakość pracy. Za pomocą aplikacji Ajour rejestracje są łatwo tworzone na miejscu, np. na placu budowy a wszystkie poprawki i zmiany mogą być na bieżąco monitorowane. Zapewnia to lepsze zarządzanie projektem i pozwala na bieżące usuwanie usterek – mniej konfliktów na budowie.
Dzięki prowadzonej na bieżąco dokumentacji, zapewnienie jakości staje się znacznie prostsze i bardziej wartościowe. Jednocześnie ułatwia to codzienną pracę, ponieważ zaczyna się i kończy w terenie. Dzięki temu nie musimy spędzać dodatkowych godzin w biurze na tworzeniu raportów.
Zbieranie dokumentacji potrzebnej do eksploatacji i konserwacji jest często kłopotliwe i czasochłonne. AjourFM pomaga ułożyć je w jednolitą treść, którą można łatwo zaimplementować u klienta. Na podstawie predefiniowanych map elementów budynku wszystkie informacje i powiązane arkusze danych są gromadzone w jednym miejscu. Są one eksportowane do AjourBox, skąd można je łatwo pobrać.
Przygotowane karty elementów budynku stanowią podstawę cyfrowego planu eksploatacji, który służy do zarządzania pracami serwisowymi podczas eksploatacji.
Wiemy, że pod koniec powstawania każdej inwestycji budowlanej czy innego projektu jest dużo bałaganu związanego z dokumentacją, dlatego pomagamy szybko i łatwo zebrać wszystkie materiały dla zleceniodawcy czy inwestora.
Łatwe drukowanie zbiorczych raportów zawierających na przykład listy defektów lub raporty kontroli jakości z AjourInspect i AjourQA można zapisać bezpośrednio w AjourBox. Stąd komplet dokumentacji można pobrać jako pojedynczy plik zip, który można przekazać deweloperowi lub zapisać lokalnie – według nas nie da się już łatwiej.
Lub skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie
lub zadzwoń (+45) 70 20 04 09
Umów się na demo z jednym z naszych ekspertów, aby zobaczyć, jaki wpływ nasze oprogramowanie może mieć na Twoją firmę
